Perekam Medis Juga Punya Peran di Balik Kartu Vaksin Internasional, Lho!

Rekam Medis Adipraa - Vaksinasi internasional atau yang dikenal dengan International Certificate of Vaccination (ICV) merupakan dokumen resmi yang mencatat vaksinasi tertentu yang diwajibkan oleh negara-negara tertentu sebagai syarat masuk. Dokumen ini diatur oleh International Health Regulations (IHR) yang ditetapkan oleh World Health Organization (WHO), dan umumnya mencantumkan vaksinasi terhadap penyakit seperti demam kuning (yellow fever), meningitis, atau vaksin lain yang diwajibkan saat bepergian ke daerah tertentu. ICV berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah menerima vaksin yang dibutuhkan untuk mencegah penyebaran penyakit menular lintas negara.

Perekam Medis Juga Punya Peran di Balik Kartu Vaksin Internasional, Lho!

Dalam konteks pelayanan kesehatan, keberadaan ICV tidak hanya penting bagi individu yang melakukan perjalanan, tetapi juga menyangkut peran petugas medis, termasuk tenaga perekam medis dan informasi kesehatan. Sebagai profesi yang bertanggung jawab atas pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan data medis pasien, perekam medis memiliki andil besar dalam mendukung validitas dan legalitas dokumen kesehatan seperti ICV. Perekam medis memastikan bahwa data vaksinasi pasien tercatat dengan lengkap, akurat, dan sesuai standar internasional, terutama saat data tersebut akan digunakan untuk penerbitan ICV.

Proses penerbitan ICV melibatkan kerjasama tim antara tenaga medis, petugas vaksinasi, dan perekam medis. Perekam medis harus memahami format ICV, jenis vaksin yang diakui WHO, serta masa berlaku vaksinasi. Mereka juga berperan dalam mengecek ulang kelengkapan data identitas pasien, tanggal pemberian vaksin, hingga keterangan fasilitas kesehatan dan nama petugas vaksinasi yang tercantum dalam ICV. Kesalahan pencatatan sekecil apa pun dapat menyebabkan ICV tidak valid dan dapat merugikan pasien saat pemeriksaan imigrasi.

Selain itu, perekam medis juga memiliki peran edukatif dalam memberikan informasi kepada pasien terkait pentingnya vaksinasi internasional. Mereka bisa membantu menjelaskan prosedur penerbitan ICV, jenis vaksin yang diwajibkan negara tujuan, serta mengingatkan pasien untuk melakukan vaksinasi jauh hari sebelum keberangkatan. Dalam praktiknya, perekam medis sering terlibat dalam sistem informasi kesehatan yang terintegrasi, sehingga dapat mengakses data pasien dan mempercepat proses pendaftaran hingga penerbitan ICV secara digital. 

Vaksinasi internasional

Di Indonesia, ICV biasanya diterbitkan di Balai Kekarantinaan Kesehatan (BKK) atau rumah sakit tertentu yang ditunjuk. Di sinilah perekam medis juga mengambil peran dalam pengelolaan dokumen rekam medis digital yang terhubung dengan sistem nasional, termasuk input data vaksinasi yang tersinkronisasi dengan platform milik Kementerian Kesehatan. Dalam era digitalisasi kesehatan, kemampuan perekam medis untuk mengelola data vaksinasi secara efisien menjadi sangat penting dalam memastikan keamanan dan kelancaran perjalanan lintas negara.

Dengan demikian, pemahaman terhadap vaksinasi internasional dan penerbitan ICV bukan hanya urusan petugas kesehatan lapangan, tetapi juga menyangkut profesionalisme dan ketelitian perekam medis. Mereka merupakan garda penting dalam memastikan integritas data kesehatan global. Di tengah meningkatnya mobilitas penduduk dunia, peran perekam medis semakin vital dalam mendukung upaya pencegahan penyakit menular lintas batas serta memperkuat sistem kesehatan berbasis data yang terpercaya.